Lanparty’s zijn er op de dag van vandaag niet zoveel meer. Zo zagen we in de afgelopen jaren de grote lanparty’s verdwijnen. Toch zijn er nog lanparty’s die al jaren bestaan en willen groeien. Zo ook XieLAN. XieLAN een Lanparty die plaats vind in Helmond bestaat al een aantal jaartjes. Tijd om Sebastiaan van de Ven wat vragen te stellen over dit event!
Wat is Xielan precies? En hoe lang bestaat jullie organisatie al? XieLAN is een gezellige lanparty welke 7 jaar geleden is geboren. Wij streven om lanparty en gaming uit de negatieve sfeer te halen/houden. Iedereen is in principe welkom bij ons. Wij proberen de entree kosten laag te houden door samen te werken met de uitbater van de zaal, gemeente en sponsoren. XieLAN is gegroeid van maximaal 90 deelnemers naar 125 deelnemers. Wij hebben een aparte ruimte voor het slapen en een, door ons zelf bediende, bar. De tafels zijn groter dan een gemiddelde lanparty, omdat een beetje luxe van ons wel mag. In onze mening zijn alle rijen ook ruim opgezet zodat er voldoende ruimte is om te zitten en lopen. Sfeer is voor ons heel belangrijk en onze vorige locatie als onze huidige locatie bieden hier veel mogelijkheden in.XieLAN is dus 7 jaar geleden geboren uit een clan. De 4 oprichters vonden het leuk om een goed georganiseerde middelgrote lanparty op te zetten. 3 van de 4 oprichters zijn op de dag van vandaag nog steeds zeer actief voor XieLAN. XieLAN kon de eerste 3 jaren maximaal 90 deelnemers herbergen in de locatie “Partycentrum Den Heuvel” in Mierlo. Omdat XieLAN de 2de en 3de editie compleet was uitverkocht en wij het zeer leuk vinden om het te organiseren, is bij ons de groei wens gekomen. We wilde het wat groter aanpakken. Wij zijn via de gemeente van Helmond in contact gekomen met Walter Smits van het Bavaria House Event Center. In de samenwerking met hun hebben we nu al 2 jaar een mooie lanparty neergezet voor maximaal 134 deelnemers. De extra luxe die wij hier konden realiseren, was dat de koffie, thee en fris inclusief konden aanbieden voor een klein extra bedrag, welke in de entree prijs is inbegrepen. Nu gaan we de 6de editie van XieLAN organiseren, wederom in Helmond. De locatie is halverwege dit jaar overgenomen door een ander bedrijf, Hutten catering uit Veghel. Deze week is ons bekend gemaakt dat de locatie een andere naam heeft gekregen, Brabant House. Oh ja, een van de extra dingen die wij regelen voor onze deelnemers is dat alle netwerkkabel al kant en klaar liggen. Zo hoeft niemand zijn eigen netwerkkabel thuis los te rukken, maar kan deze van ons gebruiken. Op het einde van het evenement hoeft men ook niet moeilijk te doen om de netwerkkabel tussen de andere kabels uit te zoeken. Lekker makkelijk toch?
Waarom hebben jullie voor Helmond gekozen als locatie? Waarom,…. goede vraag. De gemeente Helmond is voor de meeste organisatoren van XieLAN de woonplaats. Verder bieden zij veel medewerking en Helmond heeft de mooie locatie waar we nu zitten. Maar ook erg belangrijk, toen wij nog in Mierlo draaide, kwamen vele deelnemers uit Helmond. Van 2002 (opzet jaar) tot en met 2005 hebben wij als een werkgroep gedraaid onder de stichting SWM (Stichting Welzijn Mierlo) welke daarna gefuseerd is en wij werden daarna geplaatst onder de stichting BWI (Breede Welzijn Instelling). In 2006 hebben wij zelf een stichting opgezet waaruit wij XieLAN organiseren, stichting XieniX. Overigens XieniX was de naam van de clan. We hebben XieniX en lanparty samen gevoegd tot XieLAN. XieniX komt uit de Asterix en Obelix strips, de knallende ketel. Daar komt een karakter in voor die Xynix, een alles xiener. Dit vonden we geweldig en daar is de naam uit ontleend.Zijn het vaak dezelfde gamers die naar jullie lanparty komen? Veel bekende van elkaar? Er zijn vele bekende. Dit ook een van de mooie punten van XieLAN. Vele oud gediende komen bijna elk jaar terug. Ook dit jaar zijn er veel deelnemers van het 1ste uur. Onderling zijn het ook allemaal bekende. Een kleine, maar gezellige wereld.Aan welke compo’s kunnen de deelnemers meedoen?Hmmm, leuke vraag. Wij stellen altijd deze vraag aan onze deelnemers. Vanavond hebben we weer vergadering en dan krijg ik te horen welke compo’s het worden. Onze activiteiten zijn bij ons onderverdeeld in werkgroepen en iedere werkgroep heeft zijn taak, hier zit ik zelf niet in, zodoende dat ik je dit nog niet kan vertellen. Zodra deze bekend zijn, worden deze natuurlijk ook bekend gemaakt via onze website, forum en via een nieuwsbrief naar onze deelnemers.Is er al bekend wat de deelnemers kunnen winnen? Daar zijn we ook nog druk mee bezig. We hebben onlangs weer extra sponsoren binnen gekregen die materialen geven. De sponsoren van de prijzen zijn onderandere Pathé Helmond, Antec , coolermaster en alienware Wij bieden onze deelnemers dit jaar ook weer de ruimte voor te relaxen, om ff op adem te komen en met andere deelnemers te praten in onze relaxhoek, waar een bank en tafel staat, naast de bar uiteraard. En we hebben ook dit jaar weer 2 consoles, PS3 & Wii, welke publiekelijk toegankelijk is voor alle deelnemers. De consolehoek zal verzorgd zijn met beamers. Verden mogen bezoekers uiteraard komen kijken, zonder dat wij hiervoor entree geld vragen. De tijden dat XieLAN open is voor bezoekers hier zijn wel tijden aan gebonden.Vrijdag 10 oktober 2008 van 17.00 uur tot en met 20.00 uurZaterdag 11 oktober 2008 van 16.00 uur tot en met 19.00 uurZondag 12 oktober 2008 van 15.00 uur tot en met 17.00 uur
Sebastiaan organiseert deze lan samen met : Paul van de Ven, Maikel Verbeek, Serge Nieuwhoff, Randy Diender en Nicole Kuypers .Sebastiaan in het kort: 
Naam: Sebastiaan van de VenNick: -=[XnX]=- BassieLeeftijd: 30 jaar jongGames: Battlefield (alle versies), Settlers III gold, CoHFuncties binnen XieLAN:- Voorzitter van de stichting- Hoofd werkgroep Informatie Technologie (IT) verantwoordelijk voor de applicatie servers en het netwerk- Hoofd werkgroep Design & Development, verantwoordelijk voor het grafisch en technisch ontwerp van de internet en intranet pagina inclusief de admin pagina’s. En natuurlijk de technische realisatie van de webpaginasDatum: 10-11-12 OktoberLocatie: Bavaria House Event CenterSteenweg 195707 CD HelmondKosten:De entree kosten bedragen 27,50 euro bij vooruit betalen en 32,50 euro bij betalen aan de deur.Wil je naar dit event dan kun je jezelf aanmelden via de website
